Microsoft прекращает поддержку Publisher: что будет с миллионами PUB-файлов

Microsoft сворачивает развитие и поддержку настольной издательской системы Publisher. С 1 октября 2026 года приложение будет исключено из состава подписки Microsoft 365, а 13 октября одновременно с окончанием поддержки Office 2021 оно лишится официальной поддержки и в этой версии офисного пакета.

Для пользователей это означает не только исчезновение еще одного приложения из экосистемы Microsoft. Существеннее другое: Publisher использует собственный формат PUB, и после вывода программы из Microsoft 365 найти привычный способ открыть и отредактировать старые документы будет значительно сложнее.

Microsoft Publisher, ранее называвшийся Microsoft Office Publisher, — настольная издательская система для Windows, предназначенная прежде всего для создания документов со сложной компоновкой элементов. В отличие от Word, ориентированного на работу с текстом, Publisher позволяет относительно просто проектировать брошюры, этикетки, календари, открытки, визитные карточки и другие материалы с произвольным размещением текста и графики.

Первая версия Publisher появилась в конце 1991 года как самостоятельный продукт. Начиная с версии 3.0, выпущенной в 1994 году, программа поставлялась в составе некоторых редакций Microsoft Office.

Publisher оказался далеко не забытым продуктом

Несмотря на возраст, Publisher сохраняет заметную пользовательскую базу. По данным аналитической компании 6sense за 2026 год, в категории «E-Books And Digital Publishing Software» на Publisher приходится 18,76% пользователей — юридических лиц. По этому показателю программа занимает второе место после Digital Publishing Suite компании Adobe, доля которого составляет 48,39%.

Среди организаций, использующих Publisher, значительную часть составляют американские пользователи. В статистике 6sense упоминаются, в частности, образовательные учреждения и Служба контрразведки и безопасности Министерства обороны США (DCSA).

В другом сегменте — настольных издательских систем — позиции Publisher также остаются заметными. По данным Enlyft за 2025 год, на программу Microsoft приходилось около 14% рынка. Лидером при этом оставалась Adobe InDesign с 41%, а доля QuarkXPress составляла около 7%.

Таким образом, решение Microsoft закрыть Publisher касается не только пользователей, которые давно перестали обновлять программное обеспечение. У программы по-прежнему есть организации, накопившие значительные архивы документов в собственном формате PUB.

Чем Microsoft предлагает заменить Publisher

В Microsoft считают, что отдельная издательская система больше не нужна в составе экосистемы компании. Функции Publisher, по мнению разработчика, в современных сценариях могут быть распределены между Word, PowerPoint и Designer.

Однако полная функциональная замена здесь неочевидна. Publisher изначально создавался именно как инструмент настольной верстки, где пользователь может свободно размещать текстовые и графические объекты на странице. Word и PowerPoint обладают частью подобных возможностей, но предназначение этих приложений и характер работы с документами у них другие.

На рынке существуют и профессиональные альтернативы. К ним относятся Adobe InDesign и QuarkXPress, однако переход на такие продукты может оказаться избыточным для пользователей, которым Publisher был нужен для относительно простых макетов. Более доступные инструменты, включая Canva, в свою очередь, не во всех случаях предлагают тот же сценарий локальной работы с документами. Кроме того, доступность отдельных зарубежных сервисов может зависеть от страны пользователя.

Главная проблема — архив PUB

Самое неприятное последствие отказа от Publisher связано не столько с прекращением новых разработок, сколько с уже созданными документами.

Файлы PUB являются основным форматом хранения данных Publisher. После исчезновения приложения из Microsoft 365 пользователи не смогут рассчитывать на его наличие в будущих версиях офисного пакета. В новых выпусках Office Publisher уже отсутствует.

Microsoft рекомендует заранее конвертировать существующие документы PUB в PDF или DOCX. Такой подход позволяет сохранить содержимое файлов, однако переход в другой формат не обязательно обеспечивает полную сохранность исходного макета. Особенно это важно для документов с большим количеством графических объектов, нестандартным расположением элементов и сложной версткой.

PDF фактически сохраняет внешний вид готового документа, но не заменяет редактируемый исходник Publisher. DOCX, напротив, дает возможность дальнейшего редактирования, однако при преобразовании сложной издательской верстки возможны изменения расположения объектов и форматирования.

Поэтому для организаций с большим архивом Publisher проблема заключается не просто в выборе нового приложения. Им предстоит решить, какие документы необходимо сохранить как редактируемые исходники, какие достаточно перевести в PDF, а какие имеет смысл перенести в другую издательскую систему.

Publisher можно будет использовать и после окончания поддержки

Прекращение поддержки не означает, что Publisher перестанет запускаться 13 октября 2026 года. Пользователи Office 2021 смогут продолжить работу с установленной программой, однако Microsoft больше не будет обеспечивать ее официальную поддержку и выпускать для нее обновления безопасности после окончания жизненного цикла соответствующей версии Office.

Это создает своеобразную дилемму: старые документы можно продолжать открывать в уже установленном Publisher, но по мере старения программной среды зависимость от конкретной версии Office и сохраненного компьютера будет только возрастать.

Сторонняя компания 0patch, в свою очередь, обещает выпускать неофициальные исправления безопасности для Office 2021 еще как минимум три года. Однако такая защита предоставляется отдельно и не является официальной поддержкой Microsoft.

Microsoft заранее предупредила о прекращении поддержки Publisher, поэтому у организаций остается время для инвентаризации архивов и миграции наиболее важных документов. Но сам этот случай показывает уязвимость проприетарных форматов: приложение может десятилетиями оставаться востребованным, а вместе с прекращением его поддержки возникает вопрос не только о замене программного продукта, но и о сохранности созданного с его помощью цифрового архива.